Jede E-Mail findet
ihre Akte. Von selbst.
Schluss mit Weiterleiten, Ablegen, Umbenennen: Die KI liest den Posteingang, schlägt die passende Akte vor — und Akten mit eigenem Postfach importieren relevante Anhänge vollautomatisch. Alles auf eigener Hardware in Ihrer Kanzlei.
Zusammenfassung, Spam-Erkennung und Akten-Vorschlag laufen im Hintergrund — beim Öffnen des Postfachs ist alles schon da. Erkennt die KI ein Aktenzeichen, sitzt der Treffer.
Jede Akte kann ihre eigene IMAP-Adresse prüfen: Neue Anhänge wandern automatisch hinein, Unsicheres landet zur Prüfung im Kanzlei-Eingang — nichts geht verloren.
E-Mail-Text und Anhänge einzeln anhaken, zusammengefügt oder als einzelne Dateien importieren — bereits vorhandene Dateien erkennt der Hash-Abgleich.
So kommt Ordnung in den Posteingang
Kanzlei- oder Sammelpostfach per IMAP verbinden — angezeigt wird live, gespeichert erst beim Import.
Alle 15 Minuten werden neue Mails analysiert: Zusammenfassung, Akten-Vorschlag, Hinweis auf bereits abgelegte Anhänge.
Mail oder Anhang in die vorgeschlagene Akte übernehmen — oder automatisch, wenn die Akte ihr eigenes Postfach hat.
Häufige Fragen
Sie liest Betreff, Absender, Text und Anhangsnamen und vergleicht sie mit den Akten der Kanzlei — Aktenzeichen und Aktennamen, die wörtlich im Text stehen, werden deterministisch erkannt. Der Vorschlag erscheint direkt an der E-Mail, mit einem Klick ist sie importiert.
Ja. Jede Akte kann eine eigene IMAP-Adresse automatisch prüfen: Relevante Anhänge werden direkt importiert, Spam und Unsicheres landen in einer Prüf-Liste. Der Fortschritt wird je Postfach gemerkt, nichts wird doppelt eingespielt.
Ja. Die Analyse läuft auf der Kanzlei-eigenen Appliance; es gibt keinen Cloud-Dienst dazwischen. Importierte Mails und Anhänge liegen Ende-zu-Ende-verschlüsselt in der jeweiligen Akte, jeder Zugriff wird protokolliert.
Ihr Posteingang sortiert sich ab morgen selbst.
30 Minuten, unverbindlich — wir verbinden ein Testpostfach und Sie sehen die Zuordnung live.